为了避免使用错误的工资单处理公司，您应该确保该公司管理和提供几项服务。至少，该公司应该自动运行并计算每个工资期的工资单。询问您与工资单数据的联系级别以及获取数据的过程是怎样的。这需要几个工作日吗？是否需要填写很多表格或事先采取一些步骤？
检查公司是否提供报税服务，例如管理员工的扣除额和 W-2 和 1099 表格。系统是否会标记问题，公司如何通知您这些问题？它是否会发送有关员工福利资格或加班的警报？
Payroll Experts 销售和营销总监 Alexia Matak 表示：“确保你有办法确认你的税款被及时申报。”
Matak 还鼓励企业主查明谁应对工资单错误负责，因为通常责任都在他们自己身上。“要小心那些说‘我们承担全部责任’的公司，因为工资税是最大的责任。”
分析报告是获取公司最新动态和信息的好方法。PTO 请求 电话号码数据列表 功能和基于 Web 的系统也很重要，这样您就可以随时查看。
在雇用薪资服务提供商之前，最好先了解一下他们的想法。您还应该利用免费试用，这样您就知道可以期待什么，并且可以在付款之前评估服务的可靠性。
了解工资处理公司提供的服务是省钱的关键。提出正确的问题将有助于您避免以后支付额外费用。
许多美国企业将工资处理责任外包给工资处理公司。以下是工资处理公司可能提供的四项好处。
储蓄
薪资处理公司可以减轻您的一些行政负担。有时需要多次审核薪资，因此外包这项任务可以节省您的时间和金钱。您可以聘请薪资公司为您处理所有这些事务，而不必花费资金和精力来计算工资；打印、签署和发送支票；以及准备和支付工资税。这样您就可以有更多时间处理实际的业务运营。
除了节省时间之外，外包还是一种更安全的选择。工资单处理公司具有备份系统和多台服务器等功能，可确保您公司的信息安全。
遵守税法
遵守法规可能很麻烦，尤其是在工资税法不断变化的情况下。有了工资处理公司，您无需跟踪这些法规，因为您的提供商会为您完成这项工作。因此，您可以保持法律合规性并避免违规和费用。