如何撰写员工报告
记录员工情况是一种纪律处分形式，可以明确告知员工其行为或举止是不可接受的。
理想情况下，您的员工始终保持专业，绝不会做出需要受到斥责的行为。然而，对于企业主来说，情况并非总是如此。
有些行为需要立即解雇，而其他行为则需要采取不太严厉的措施。在这些情况下，需要采取正式但不太严厉的回应。这通常被称为“记名”员工。作为企业主，了解何时使用这种纪律处分形式以及如何使用非常重要。
什么是员工记录？
书面警告是一种纪律处分。它是一种正式通知，表明员工的行为是不 罗马尼亚电话号码数据 可接受的，需要改进，否则可能会产生额外的、更严重的后果。书面警告是一种正式信函，详细说明违规行为是什么、行为必须如何改变以及如果不这样做，您（雇主）将采取什么措施。这是员工纪律处分程序中的一个步骤。
LegalZoom的律师 Ronna DeLoe表示，书面记录既可以记录员工的行为，也可以制定改进计划。员工书面记录可以包括详细的文件，包括书面证人陈述。如果受纪律处分的员工因不公正解雇而提起诉讼，那么记录文件（即书面记录）可能是您辩护的关键部分。
但是，如果您认为该行为或问题不属于应被解雇的过错，您可以在报告中列出员工改进计划，包括他们需要做些什么才能保住工作。报告还可以指定您希望员工达到的绩效期限。
联邦政府或州政府没有规定标准表格或模板。每家企业都可以自行创建自己的员工记录表。但它应该包含以下要素：
公司名称
被举报员工的姓名和职位
行为描述，例如迟到
行为记录（包括日期、时间、证人的书面陈述）
制定改进计划并指定截止日期
如果没有改进，员工将面临哪些后果
经理和员工的签名（您可能希望添加一条条款，即通过签署报告，员工确认已收到报告，但不表示他们同意其内容）
写作格式示例
为了帮助您创建员工报告表，您可以在网上找到几个模板，您可以根据您的业务进行自定义。以下是您可以用作起点的四个模板：
贝特团队
模板实验室
电子表格
表单
何时以及何时不发布员工报告
员工报告应该是人力资源工具箱中的众多工具之一。通常，报告适用于：
长期旷工和迟到
不服从，例如不遵守规则或表现出无礼的行为
在个人事务上花费过多时间（例如，工作时间打私人电话、使用社交媒体）
未能达到生产率配额
某些行为不属于员工书面批评的范围。例如，不称职的行为不应通过书面批评来解决；相反，最好在员工年度或半年度绩效评估中处理。