鼓励您的员工只完成其中一份工作的第 3 步和第 4 步(b)。最好这份工作是薪水最高的。对于其他工作,请将这些步骤留空。
作为雇主,您可以使用以下两种方法之一来计算在 W-4 上勾选第 2 步的员工的联邦预扣税:百分比法和工资等级法。因此,员工的预扣税会更高。
百分比法
您可以使用百分比法来计算 2020 年及之前年份的 W-4 表格。此方法适用于任何金额的工资。如果使用 2019 年或之前的 W-4,员工可以申请的预扣税津贴数量没有限制。
美国国税局提供了表格来帮助您计算正确的预扣税额。对于使用自动工资系统和手动工资系统的雇主,有单独的表格。
工资等级法
工资等级法使用员工的调整后工资金额及其报税状态来确定他们需要支付的联邦预扣税金额。手动和自动工资系统都有 IRS 表格。
对于拥有 2019 年 W-4 或更早版本的员工,有一个单独的表格。但是,工资等级法仅适用于年薪约 100,000 美元的员工。如果您的员工工资超过该金额,则应改用百分比法。
计算出需要从员工工资中扣除的联邦所得税和 FICA 税金额后,您需要确定您的企业需要支付多少 FICA 税。为了让您知道需要从员工工资中扣除多少,您的员工需要填写他们的 W-4 表。鼓励他们使用IRS 税收预扣估算器来帮助他们正确填写表格。
计算出要存多少钱后,您需要根据工资单金额向国税局缴税。缴税可以每 阿曼电话号码数据 月或每两周一次。您还必须每季度填写941 号表格(雇主季度纳税申报表)以报告您的工资税。该表格会告知国税局从员工工资中扣除的就业税以及欠国税局的税款。您的存款计划基于 941 号表格上报告的总纳税义务。
请记住,失业税不是从雇员那里预扣的,而是从雇主那里预扣的。除非你的公司位于新泽西州、宾夕法尼亚州或阿拉斯加州,否则你需要支付公司的失业税。
什么是工资扣缴声明?
工资扣缴表通常与 W-2 相关联,因为它总结了员工当年的扣缴情况。它向员工或税务局通报从员工工资中扣缴的税款。它附在员工的工资单上。
从工资中扣除的联邦税比例是多少?
作为雇主,了解应该从员工的支票中扣除多少钱对您来说很重要。2019 年的社会保障税率为前 132,900 美元工资的 6.2%。对于医疗保险,前 200,000 美元工资的税率为 1.45%。超过 200,000 美元的工资还需额外缴纳 0.9% 的税率。2020 年的医疗保险适用相同的税率。2020 年的社会保障税率为前 137,700 美元工资的 6.2%。
2019 年和 2020 年联邦工资扣缴表
工资扣缴表可帮助您确定要扣缴员工工资的多少。了解这些表很重要,因为它们每年都会变化。有时,它们还包含根据公司所在地计算的州所得税。