Даже если вы не согласны с чьей-то точкой зрения, сосредоточьтесь на том, чтобы поделиться своим мнением, основанным на фактах и информации, а не превращать дискуссию в обвинение.
Связанный: Также прочитайте 9 распространенных типов встреч – лучшие типы встреч для вашей команды
12. Не затягивайте встречу
После того, как вы обсудили повестку дня встречи, не продлевайте ее, чтобы заполнить время.
Покинуть совещание пораньше, если это возможно, является признаком хорошего руководства и уважения к графику каждого.
Знаете ли вы : Джефф Безос из Amazon и Д база данных номеров whatsapp в словении жек Дорси из Square устранили синдром «хлопания», предпочитая встречи, которые начинаются тихо, чтобы участники могли прочитать и подготовить свои заметки перед выступлением. Аналогичным образом, британский ветеринарный эпидемиолог доктор Кэтрин Грейс использует «встречи за птичьим столом», на которых все стоят и сообщают обновленную информацию в течение двух минут.13. Устройте день отказа от встречи
Как тело, уставшее от упражнений, нуждается в отдыхе, так и разум, уставший от встреч, тоже нуждается в отдыхе.
День без совещаний позволяет каждому сделать паузу, перезарядиться и сосредоточиться на глубокой работе без перерыва.
Читайте также: 25 лучших программных решений для управления собраниями и составления повестки дня
Как внедрить основные правила для встреч команды?
Основные правила так же важны, как и их соблюдение. Приведенный выше список вы можете использовать по умолчанию, но вы можете изменить или создать свой собственный в зависимости от культуры вашей компании.
Начните с обсуждения предложенных основных правил встреч со своей командой и совместного согласования окончательной версии. Как только будет готова окончательная версия, поделитесь правилами с организаторами и участниками по электронной почте или в общем документе, например в документе ClickUp.
Затем поработайте над формированием командного мышления, соответствующего этим рекомендациям. Со временем правила станут больше походить на естественную практику, чем на политику.
Если кто-то время от времени допускает ошибку, учтите ее серьезность и спокойно разрешите ее. Нежного толчка часто бывает достаточно, чтобы вернуть ситуацию в нужное русло.
Совет для профессионалов: нужно быстрое решение проблемы хаоса? Ознакомьтесь с этим руководством: Как использовать правила порядка встреч Роберта.
Роль фасилитатора в поддержании основных правил
Фасилитатору может потребоваться помощь в обеспечении последовательного соблюдения основных правил встречи.
Фасилитаторы следят за соблюдением правил этикета виртуальных встреч, заранее устанавливая ожидания, отслеживая поведение и при необходимости мягко напоминая. Это примерно так: