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PowerPoint 备注页的标准布局使用备注母版。您可以更改主备注占位符中的任何文本以在 PowerPoint 中添加备注，这些备注也会转移到幻灯片的演讲者备注中。您可以更改备注的格式以使其看起来更美观或更易于阅读，但只有粗体、斜体和下划线等基本格式以及项目符号和编号列表会转移到 PowerPoint 中的幻灯片演讲者备注中。您还可以更改文本的颜色、大小和字体，以及边距、行距和段落间距等内容，但这不会转移到幻灯片演讲者备注中。值得注意的是，您对幻灯片演讲者备注所做的任何格式更改（例如更改颜色或字体）都将反映在备注页中，即使您无法在演讲者备注视图中看到这些更改。

PowerPoint 的屏幕截图显示了一个注释页，其中有一张幻灯片的缩略图和下面的注释。注释格式很好。

您可以通过偏离标准 PowerPoint 笔记模板来更进一步。例如，您可能有一张关键信息幻灯片，或者一张议程、联系人或数据幻灯片，其中没有任何有价值的内容可以与演讲者笔记一起添加，并且最好在打印时让幻灯片在页面上显示得尽可能大。那么，这就是您的机会。您可以更改六种占位符元素类型中任意一种的大小和位置。可以很容易地让幻灯片填满页面并完全删除笔记。您还可以在每个笔记页上添加其他自定义元素。这可能包括附加信息、数据表、突出显示、墨迹注释或关键点的妙语。您实际上是创建了一个专用的自定义笔记页来打印带有笔记的 PowerPoint，而完全不影响演示文稿幻灯片。

PowerPoint 的屏幕截图，其注释 格鲁吉亚电话号码列表 页面与上一个屏幕截图相同。但是，纯文本注释已被自定义内容取代。内容经过精心组织，具有层次结构和视觉效果。

但是，只有备注页正文占位在演讲者备注中（同样，演讲者备注中的任何内容都会出现在备注页正文占位符中）。自定义格式的备注内容（如您在此示例中所见）不会出现在演讲者备注中，这些内容带有单独的文本框或数据的可视化表示。一种解决方法是将正文占位符放在页面边缘之外。这意味着，当您打印带有备注的 PowerPoint 或将讲义另存为 PDF 时，不会看到它，但所有内容仍存在于演讲者备注中。通过所有这些自定义，您实际上是在创建第二个文档，因此请注意时间要求。从好的方面来说，它们都在一个文件中，并且没有版本控制问题。

PowerPoint 屏幕截图显示了与上一个屏幕截图相同的注释页，幻灯片上的自定义内容带有标签“自定义内容”注释。页面右侧有一个正文占位符，其中有纯文本，标记为“正文占位符”。

如果一张幻灯片有很多注释，您可能会感到沮丧，因为它们超出了正文文本占位符的范围，进入了您精心选择的页边距，或者完全超出了页面的边缘。您可以使用文本格式选项将文本缩小到文本框的大小（右键单击>设置形状格式>文本选项>文本框>溢出时缩小文本）。在文本超出占位符的任何单个文本框中，您将在占位符的左下角看到一个小型的自动更正控件，允许您选择针对该特定页面自动调整文本以适应占位符。但是，如果您错过了这一点，也不会失去一切，因为 PowerPoint 非常巧妙地识别出文本超出了文本占位符的范围，当您打印注释页时，它会将溢出的文本放到第二页上，从顶部开始，没有幻灯片缩略图，但与您的标准文本框占位符一致。有用的（可能）是它对两页的编号相同，因此您不会从额外的溢出页面获得额外的页码。这意味着您不必因为文本量很大而强迫观众阅读小文本。