9 种方法让你的记账不再痛苦
米卡·弗莱姆
记账是大多数企业主生活中的一大难题。但是忽视记账或将其搁置一旁可能是我们犯下的最昂贵的错误之一。
几年前， SCORE 进行了一项民意调查， 询问企业家经营小企业最糟糕的部分是什么。高达 40% 的人回答是记账和纳税。
这项调查并非个例。同年， 道明银行向 500 多名企业主提出了同样的 亚美尼亚电话号码数据 问题，其中 46% 的人将记账列为他们最不喜欢的任务。Mavenlink 在 2012 年进行的一项调查显示，41% 的受访者给出了同样的答案。
因此，难怪许多小企业会尽可能地拖延。如果一个人讨厌做某件事，那么这件事就不会成为他待办事项清单上的首要任务。不幸的是，这可能会对企业的业绩产生严重的负面影响。
那么，我们该怎么做才能解决这个问题呢？除了奇迹般地培养对会计的热情之外，还有哪些简单的技巧可以减轻记账的痛苦呢？
1.了解目的。
对我们很多客户有帮助的一件事就是了解 他们做账的初衷 。是为了报税？是为了向银行提供贷款记录？还是为了给那些讨厌的 CPA 点什么让他们不再烦？
当然，这些都是真实原因。但它们与簿记的主要目的相去甚远。
会计被称为“商业语言”。企业的账簿是其运营的最真实反映。它们展示了成功、失败和机遇。它们提供了现金流、应收账款周转率、季节性以及不同产品和服务的盈利能力的数据。它们提供了企业绩效的快照——所有这些都由冷冰冰的硬数据支持。正如我的一位朋友直言不讳地说的那样，“如果你不了解你的账簿，你就不了解你的企业。”它们可以而且应该成为几乎所有重大商业决策的基石。
如果我们将书籍视为无价的工具，那么创作书籍的过程就会变得不那么痛苦。如果我们做到了这一点，那么我们就更有可能跟上时代的步伐。
2. 审查报告。
这与上一点相吻合，但在我们公司，我们经常惊讶地发现，客户告诉我们他们的账簿已经完成，但显然他们一次也没有看过报告。我们说的不是小错误，而是大错误，例如损益表中 200,000 美元的“未分类费用”或资产负债表上据称为负 50,000 美元的银行账户。客户讨厌记账，所以他们做了所有的数据输入（因为他们觉得必须这样做），但之后就 完成了 。