案
艾琳莱瑟姆2015 年 9 月 24 日
如果您曾经想过要建房,您就会知道有很多事情需要考虑:位置、设计、功能和成本。我们并不真正关注建造房屋所需的工具——这是建筑公司要考虑的问题。
在过去 20 年从事政府科技项目的过程中,我注意到这些工作都是以类似的方式进行的。组织清楚地知道他们想要建设什么,他们希望它实现什么,以及他们想要花多少钱——但他们无法将蓝图交给建造者,而是将锤子交给他们,并期望他们自己弄清楚。
在报告、分析、透明度和预算管理方面,公共部门组织面临着一系列数据可用性需求,而为他们服务的技术市场提供的是装满工具而不是解决方案的工具箱。
幸运的是,云和 SaaS 解决方案的出现改变了公共部门的技术格局。他们现在有机会探索预先构建的解决方案,这些解决方案可以轻松连接并以每个部门、高管、员工甚至选民都可以访问和理解的方式呈现他们的数据。
减轻 IT 负担
通过提供针对特定业务需求和行业设计的解决方案,这一新的基于云的 SaaS 浪潮消除了 IT 团队的巨大负担,而目前 IT 团队是负责创建、安装、应用和维护复杂应用程序、报告和信息系统的人员。
移动友好型 SaaS 解决方案提高了整个政府办公室的透明度和沟通能力,使各部门能够更快、更智能地工作。它们是记录和传播数据的一站式商店,甚至提供可内部或外部分发的可定制演示仪表板。
对于公共部门来说,SaaS 可以带来立竿见影的经济效益,因为这些部门在预算和 ERP 软件实施的同时,还必须着手实施成本高昂、复杂的定制商业智能项目。这些部门通过采用 SaaS 解决方案,仅在商业智能项目上就可以节省数百万美元,同 阿尔及利亚 whatsapp 号码列表 时还可以解放 IT 团队,减少浪费和低效率,提高透明度。
这些解决方案为组织提供了过去和现在的数据的存储场所,从而可以快速、持续地管理财务状况、支出、预算规划和收入。
基于云的 SaaS 的优势
以下是公共组织进行此转变后看到的一些主要好处:
打破孤岛:无需将数据相关工作限制在 IT 团队,也不必强迫他们设计庞大的数据系统,一个预先设计用于满足公共部门报告和分析需求的平台可以让所有团队即时访问重要信息。各部门可以跨部门协作开展数据驱动项目,而无需在组织孤岛的限制下行事
通用数据视角:当您的数据来自多个不相连的平台时,很难将其综合成统一、可用的见解。利用一个精简的分析平台,用户可以轻松找到以现成格式所需的信息。
战略连续性:当整个组织能够根据需要访问相关指标和最新信息时,将会看到全面改善的沟通、协调和绩效。
实时通知:许多此类平台都提供设置通知的功能,当指标发生重大变化或达到某些阈值时,会发出通知。及时了解这些里程碑事件可提高响应能力。
公共教育:使用统一数据系统的政府机构可以通过可定制的透明中心轻松地与其选民共享有关计划和服务的信息。这些解决方案使行业和社区能够与供应商合作,继续提供快速、相关且经济高效的解决方案。
降低风险:第一天即可投入使用的预构建解决方案可消除昂贵的项目超支、数据迁移噩梦以及其他导致严重麻烦的问题的风险。
如果政府无法控制每天收到的信息量,他们就会错失提高产出的机会。云、SaaS 和移动友好型解决方案旨在解决常见的数据相关挑战,无疑将帮助公共部门提高效率、更加以数据为导向,并在公众眼中树立更现代、更高效、更透明的形象。