除了根据团队和项目创建 Slack 频道外,您还应该创建一些通用或家庭频道,让您的远程工作人员可以互相聊一些与工作无关的话题。许多远程工作者错过了与同事聊天的机会,就像在传统办公室环境中一样。如果他们有空间谈论他们心中的任何事情,他们会觉得自己是您工作家庭的真正成员。
团队协作软件
市场上有多种出色的团队协作软件可供选择,帮助您的团队保持联系并掌握最新动态。例如,Zoho Connect 允许组织构建企业社交网络,以便团队成员协作完成项目。
云已成为许多企业不可或缺的一部分。它允许用户轻松存储和共 委内瑞拉电话号码数据 享文档、电子表格和演示文稿等信息。这还确保团队成员无论身在何处都能访问重要文档。您可以通过整合基于云的存储选项(如 Google Drive、Microsoft OneDrive 和 Dropbox)让您的团队随时了解最新情况。
4.每周举行视频会议。
另一种让远程工作团队感觉更紧密的有效方法是进行面对面的互动。许多研究声称技术已经扼杀了面对面的互动。虽然这可能是真的,但在远程工作的情况下,技术实际上使面对面的互动成为可能。由于您的远程工作人员无法进入办公室,您可以使用 Zoom 或 Skype 等视频通信工具每周举行一次视频会议。定期举行视频会议将使远程工作者获得他们错过的面对面交流时间。最终,这将帮助他们与同事建立更好的联系。
为了在每周视频会议中建立更紧密的联系,不要只谈论工作。增加个人色彩。对于我们公司的每周视频会议,在开始讨论项目、新网站发布或 KPI 之前,我们允许团队成员分享他们拥有的任何好消息。这可能是与工作相关的好消息,也可能只是他们周末做的一些有趣的事情。
5. 沟通时要清晰。
虚拟沟通很容易被误解。通过数字方式传达紧迫感、礼貌或幽默感可能很难做到,因此您必须尽可能清晰地传达信息。经常通过视频聊天与远程员工沟通,以确保你们都对预期达成共识。这种沟通方式可以帮助员工保持正轨并感到联系紧密。
6.赋予员工灵活性。
让员工拥有灵活的工作安排。弹性工作时间政策允许员工选择自己的工作时间安排,这对于必须在工作周内照顾孩子或其他家庭成员的远程工作者尤其有益。让员工自主选择最适合自己的工作时间,可以在很多方面为您的业务服务。它可以改善员工的福祉,让他们更好地平衡工作与生活,并让他们适应个人生活的变化。这些好处可以帮助您的团队感觉与组织更加紧密相连,并受到组织的重视。