Вашият профил и основната ви дейност

[mdsojolh444]

За да направите правилния избор, опишете подробно нуждите на вашата компания според вашия сектор на дейност, вашата работна сила, броя на потребителите и т.н. Наистина, някои решения за търговско управление са специализирани за VSE, а други са ориентирани към малки и средни предприятия. Има и специализиран софтуер за строителни фирми, предоставяне на услуги, производство и др. Софтуер за фактуриране на строителни фирми Също така вземете предвид вашите правни особености:

Посочете нужните ДДС ставки във фактурите си.
Ако продавате в международен план, уверете се, че вашият инструмент за управление на продажбите може да обработва конкретни данъци и да съдържа допълнителни задължителни бележки.
Проверете способността на инструмента да управлява повтарящи се фактури (например за абонаменти) или фактури за прогрес (напр. услуги, фактурирани стъпка по стъпка).
#3 Полезни интеграции
Съвместимостта на софтуера със съществуващите системи във вашата компания е важен критерий. Проверете дали софтуерът е съвместим с операционната система и друг софтуер, използван вътрешно, като например софтуер за заплати или управление на проекти. Съвместимостта с мобилните инструменти, които използвате, също е все по-важен критерий, тъй като позволява на потребителите да използват софтуера на Ако използвате счетоводител, уверете се, че вашият софтуер за управление на бизнеса е съвместим с техния и че той може лесно да интегрира вашите данни в своя софтуер сравнение Номер телефона WhatsApp в Гонконге на най-добрите счетоводни инструменти, препоръчани за VSE и МСП.

#4 Вашите технически ограничения
Много фактори определят избора на софтуер за управление на бизнеса, като например:

Броят на потребителите,
Използваният материал,
Обемът на данните,
Очакваните характеристики.
Колкото по-важни и специфични са вашите технически нужди, толкова по-скъпо може да бъде подходящото решение. Многопотребителският софтуер с голяма база данни за извличане и разширени функции ще бъде по-скъп от обикновения софтуер за фактуриране.

# 5 Вашият бюджет
Цената е важен критерий при избора на софтуер за управление на бизнеса. Препоръчва се да се сравнят разходите за различните налични опции, като се вземат предвид първоначалните разходи, разходите за обучение, разходите за поддръжка и разходите за актуализиране. Също така е важно да се вземат предвид допълнителните разходи, като разходите за интеграция с други инструменти за управление и разходите за онлайн хостинг. Препоръчително е да изберете софтуер, който предлага добра стойност за парите си, тоест софтуер, който предлага необходимите функции на разумна цена.

#6 Вашето ИТ оборудване
За успешен хостинг не забравяйте да дефинирате:

Състоянието на вашата ИТ инфраструктура
Ресурсите, които поддържат вашия автопарк
Оборудването, използвано от вашите служители.
Броят на съответните работни станции и броят на потребителските сесии.
Също така не забравяйте да вземете предвид вътрешните операционни системи (например Windows и/или Mac) и техните версии. Повечето издатели на решения за управление предлагат софтуер в режим SaaS, който изисква само интернет връзка. Това избягва твърде досадното вътрешно настройване. за разлика от софтуера, инсталиран на работни станции, и също така ви позволява да промените цялото или част от вашето ИТ оборудване, без да се налага да преинсталирате вашата система за управление.

#7 Достъп до гореща линия
Техническата поддръжка е важен критерий при избора на софтуер за управление на бизнеса. Препоръчително е да изберете софтуер, който предлага качествена техническа поддръжка, с бърза и ефективна помощ при възникнал проблем. Поддръжката трябва да е достъпна по телефона, имейл и/или онлайн чат, с обучен персонал, който да помага на потребителите. Препоръчва се също така да се провери дали софтуерът предлага изчерпателна документация и уроци, за да помогне на потребителите да разберат функционалността на софтуера и да разрешат евентуални проблеми. . Също така би било идеално издателят на софтуер да предложи обучение, адаптирано към всеки потребител, за да се справи с инструмента.

#8 Лесна употреба
Софтуерът за управление на бизнеса трябва да отговаря на вашите изисквания за лесна употреба (плавна навигация, въведено въвеждане). За предпочитане е определена информация да бъде автоматизирана, за да ви гарантира реално спестяване на време. Добре подбраният софтуер за търговско управление ще ви позволи да се концентрирате върху основния си бизнес и върху действия с висока добавена стойност -> Нашите съвети за добро управление на времето ви . заето лице

#9 Сигурност на данните
Сигурността на данните е основно съображение при избора на софтуер за управление на бизнеса, тъй като той е пълен с чувствителни данни за вашите клиенти и бизнес партньори. Важно е да изберете софтуер, който предлага разширени функции за сигурност, като автоматично архивиране на данни и управление на потребителския достъп. Софтуерът трябва също така да отговаря на стандартите за сигурност и поверителност, като GDPR. Препоръчително е да проверявате дали софтуерът се актуализира редовно с най-новите функции за сигурност, за да защитите данните на компанията от хакерски атаки и киберзаплахи. Открийте нашето сравнение на най-добрите безплатни инструменти за фактуриране .