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每个中小企业主都可以使用他们想要的工具自由地管理他们的永久库存，即使是 Excel。然而，根据我们的经验，Excel 对于有效的库存控制来说基本上是有限的，因为登记和更新都是手动的，迫使人们了解每一个细小的变化，以免失去库存可追溯性，当库存数量增加时，这将成为一项艰巨的任务。企业和客户的需求增加。

因此，很可能会犯错误或忘记上传记录。 面对这种不吸引人的现实，我们想告诉您在企业中拥有库存系统的最重要的好处。



库存系统与 Exce 相比的优势


通过加强流程减少人为错误
使用 Excel 等工具通常会犯哪些人为错误？难以设置查看和/或编辑权限，突尼斯号码数据 这使得限制视图几乎不可能，并且只有某些需要访问文档的人实际上无法编辑。任何事情，或者相反，查看他们不应该查看的信息。

换句话说，如果您不希望其他人访问此信息，则无法为其启用编辑权限或限制他们的查看权限。

有了库存系统，这不再是问题，因为作为这些平台之一的帐户管理员，您可以启用查看和编辑权限，并根据您的跟踪和隐私需求限制两者或仅限制其中一项。



减少人为错误


改善登记并促进控制
Excel 的最大缺点之一是添加、删除和编辑行和列时，工具不会发出太多警告，没有“确认窗口”，也没有针对文档的更改备份，很容易出现信息不反映现实的情况。

例如，增加库存中的商品数量而不根据采购发票进行支持是很常见的。有了库存系统，注册和控制就会更加有效，因为无论是通过收件箱中的通知还是同一平台上的自动警报，任何更改都会被报告。



改善登记并促进控制


简化决策
这个优点继承了前两个优点：使用 Excel 时，信息可能不可靠。出于这个原因，通常这些情况下的所有者或管理者在做出重要决定（无论是购买还是出售）之前，会通过电话、发送 WhatsApp 等方式确保数据正确，这会驱使他们永久监控库存信息。

当此信息存储在包含对库存进行分类和优先级排序的 ABC 方法等的库存系统中时，您可以更轻松、更快速地做出决策，因为该工具已经更新了报告，从而使您无需了解任何信息。更改并必须记录下来以便其他人知道或看到它。