此外，存储和管理数据 成本高昂随着数据越来越多，费用也随之增加。再加上大多数组织出于安全考虑会保留数据副本，数据过多的问题就变得更加严重。
生成大量数据的组织需要新的数据管理解决方案，许多组织需要为其需求量身定制的软件。 专家和软件设计师，因此自由开发人员和程序员纷纷填补这一空白。
组织通常聘请自由职业者和顾问来构建 其运营 埃及电话号码数据 需求的数据管理解决方案。公司可以期望向经验丰富的自由开发人员支付费用 每小时至少 60 美元 在美国，尽管该比率因经验而异。
在许多情况下，组织每次查看其拥有的数据时都要付费，此外还要支付存储和管理数据的费用。为了解决这个问题，许多公司依靠单独的存储计划来存储 他们拥有的目前不需要的数据，称为“冷”数据。冷数据的备份标准很少与热数据相同，因此两者的管理方式也不同。
例如，有效的数据管理系统可以帮助研究心脏病的制药公司，通过隔离与他们正在研究的药物或治疗直接相关的研究数据，同时过滤掉不相关的数据。其他数据（即“冷”数据）可以单独存储，以便将来在研究需要时检索。