纸质信件通常通过邮寄方式发送。邮寄商务信函的基本规则包括以下几点：
将诉求置于右上角。习惯上用职位、姓氏、名字和父名来称呼收信人，或者只用名字和父名来称呼收信人。
用“尊敬的先生/女士”、“名字”、“父名”来称呼某人也是可以接受的。
信函开头就写明了主题。为了正确地标示，必须在写完文章后，突出关键词，并把关键词组合成几个句子。在某些纸质信件中，可以省略主题。
信件的主要部分包含所有必要 克罗地亚电话数据 的信息：问题、目标、建议、理由、请求。每个段落应该只包含一个想法。此外，为了更有条理地呈现信息，请使用特殊标记以及列表“1...2...3...”。您可以使用“重要！”标记。或用粗体突出显示收件人应特别注意的部分。
这些规则在实践中的应用示例：
致首席执行官
OOO“自动测试”
乌菲姆采夫 D.A.
来自 Chaplygin E.V.
英石。列宁，93岁，喀山
（如有必要，添加组织的详细信息：电话、传真、TIN 等）
（主题：希望但不要求）关于履行合同条款
亲爱的德米特里·阿纳托利耶维奇！
（主要部分）我通知您，对于“标题”项目，需要发送所有必要的文件......
重要的！文件必须经过公证。
在商务信函中，必须写一份摘要（简短的结论/建议/协议），同时也要表明您希望收件人做出什么反应（我们提醒您……/我们期望……）。最后，鼓励你的对话者进一步合作。例如，您可以这样做：“我正在等待您的答复。诚挚的，Chaplygin E.V.”。
如果有信息不适合放在信函正文中，但您认为有必要传达，请使用附言 - 附加 PS。
如果您除了信件之外还要发送任何文件，请在纸张的左下角注明。此后，请签上您的签名、成绩单并注明日期。它看起来像这样：
附录1.“协议”。
附录2.“协议”。
副主任 Chaplygin E.V. （签名）
2021 年 12 月 14 日
之所以包含日期，是因为商业礼仪要求在 10 天内回复正式信函。如果您无法满足这些期限，则必须将此事告知您的对话者。
表壳：VT-metall
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了解方法
商务信函写作范例
让我们通过具体的例子来看看如何应用商业信函规则：
商务合作函
亲爱的阿纳托利·瓦列里耶维奇！
我叫 Ksenia Sergeevna，是 [名称] 公司的代表。我们从事[简短描述]并为您提供合作。
我们的优势：[优势列表]。在签订合同时，您将获得[福利说明]，同时我们还准备为您提供全线产品 9% 的个人折扣。
我附上了一份商业提案。请让我知道你的决定。
一切顺利！
[电子签名]
商业请求信
你好，Marina Alekseevna！
我请求你组织一次我们公司各部门代表的会议。
地点：总部会议室。
日期：2025年11月24日11:00。
主题：讨论新年公司聚会。
真挚地，
[电子签名]
商业保函
你好，维克多·米哈伊洛维奇！
请在一周内将货物运送至托木斯克仓库。我保证付款。
附上仓库地址及载有所需物品的运单。