Што такое масавая праверка электроннай пошты?
Масавая праверка электроннай пошты — гэта працэс Купіць спіс нумароў тэлефонаў праверкі вялікай колькасці адрасоў. Мэта — знайсці і выдаліць няправільныя ці непрацуючыя адрасы. Гэта як праверка тэлефоннай кнігі. Калі вы знаходзіце няправільны нумар, вы яго выдаляеце. Гэта дазваляе вашым лістам даходзіць да сапраўдных людзей.
Чаму гэта так важна?
Праверка спісу важная па многіх прычынах. Па-першае, гэта павышае дастаўляльнасць вашых лістоў. Лісты даходзяць да патрэбных людзей. Па-другое, гэта эканоміць вашы грошы. Многія паслугі па электроннай пошце бяруць плату за колькасць адпраўленых лістоў. Выдаляючы дрэнныя адрасы, вы менш плаціце. Па-трэцяе, гэта абараняе вашу рэпутацыю. Калі вы адпраўляеце шмат лістоў на непрацуючыя адрасы, паштовыя серверы могуць пазначыць вас як спамера.
Тыпы непрацуючых адрасоў
Ёсць некалькі тыпаў дрэнных адрасоў. Напрыклад, жорсткія адмовы (hard bounces). Гэта значыць, што адрас не існуе. Гэта самы горшы тып. Таксама ёсць мяккія адмовы (soft bounces). Гэта значыць, што паштовая скрыня запоўненая. Ці сервер часова не працуе.
Бясплатныя інструменты для праверкі электроннай пошты
Існуе шмат бясплатных інструментаў. Яны дапамагаюць праверыць спіс.
Як працуюць бясплатныя інструменты?
Бясплатныя інструменты звычайна працуюць так. Вы загружаеце свой спіс электроннай пошты. Праграма аналізуе кожны адрас. Яна правярае, ці існуе дамен. Яна правярае, ці правільна напісаны адрас. Некаторыя праграмы правяраюць, ці не з'яўляецца адрас часовым. Яны даюць вам справаздачу. У справаздачы паказана, якія адрасы добрыя, а якія дрэнныя.
Папулярныя бясплатныя інструменты
Некаторыя інструменты прапануюць бясплатны тарыф. Вы можаце праверыць, напрыклад, 100 адрасоў у месяц бясплатна. Гэтага дастаткова, калі ў вас невялікі спіс. Вы можаце пашукаць у інтэрнэце такія інструменты.
Як падрыхтаваць спіс да праверкі
Каб праверка была паспяховай, трэба падрыхтавацца.
Фармат файлаў
Ваш спіс павінен быць у правільным фармаце. Звычайна гэта файл CSV. Файл CSV — гэта тэкставы файл. У ім дадзеныя падзеленыя коскамі. Вы можаце стварыць такі файл у Excel ці Google Sheets. Пераканайцеся, што ў файле ёсць толькі адрасы электроннай пошты.
Рэгулярная чыстка спісу
Спіс трэба чысціць рэгулярна. Лепш за ўсё — пасля кожнага вялікага адпраўлення. Гэта прадухіляе назапашванне дрэнных адрасоў. Гэта таксама дапамагае падтрымліваць дастаўляльнасць на высокім узроўні.
Як выкарыстоўваць вынікі праверкі
Пасля праверкі вы атрымаеце спіс, які падзелены на групы.
Выдаленне дрэнных адрасоў
Вы павінны выдаліць усе няправільныя адрасы. Гэта павысіць эфектыўнасць вашых кампаній. Вы таксама павінны сачыць за мяккімі адмовамі. Калі адрас некалькі разоў дае мяккую адмову, яго трэба выдаліць.
Аналіз дадзеных
Вы можаце прааналізаваць, чаму некаторыя адрасы былі дрэннымі. Можа быць, вы няправільна іх збіралі. Аналіз дапаможа вам зрабіць лепшыя формы падпіскі. Гэта дапаможа вам пазбегнуць такіх памылак у будучыні.
Будучыня праверкі электроннай пошты
Тэхналогіі пастаянна мяняюцца. Праверка электроннай пошты таксама будзе мяняцца.
Роля штучнага інтэлекту (ШІ)
Тэхналогіі, такія як штучны інтэлект (ШІ), робяць праверку лепшай. ШІ можа дапамагчы знайсці больш складаныя праблемы. Напрыклад, ён можа знайсці адрасы, якія актыўныя, але ніколі не чытаюць лісты. Гэта дазваляе вам мець яшчэ больш чысты спіс.
Важнасць захавання дадзеных
Заўсёды памятайце пра захаванне дадзеных. Вы павінны захоўваць дадзеныя кліентаў бяспечна. Пераканайцеся, што ваш сэрвіс праверкі выконвае ўсе правілы. Гэта абараняе як вас, так і вашых кліентаў.