电子发票如何推动您的业务迈向新高度

[bitheerani319]

在充满活力的澳大利亚商业世界中，电子发票正在带来一场重大变革，改变每年处理主要由中小型企业开具的 12 亿张发票的方式。

电子发票摆脱了传统方法的桎梏，解决了传统方法中存在网络欺诈风险和人工处理效率低下的问题，而电子发票则成为了解决发票管理成本高、耗时的难题的一种解决方案。

这一发展为我们探索电子发票为企业带来的诸多好处及其与业务管理解决方案领导者 MYOB 的无缝集成奠定了基础。

正如澳大利亚小型企业和家庭企业监察员布鲁斯·比尔森 (Bruce Billson) 指出的那样，过去的低效率问题——20％的发票发送错误，30％的发票包含错误，每张纸质发票的成本约为 30 美元——正在被电子发票有效解决。

在 MYOB 的领导下，每张发票的成本降至 10 美元以下，这不仅 泰国 whatsapp 体现了技术的飞跃，也体现了向更精简、更准确、更安全的商业交易迈出的战略一步。

什么是电子发票？
电子发票不仅仅是通过电子邮件发送 PDF 等数字发票，它还是一个复杂的系统，可以在供应商和买家系统之间实现安全、标准化的发票交换。

这种标准化允许不同的系统直接通信，从而消除手动数据输入并减少错误。

ATO 在推进电子发票方面的作用
关于 Peppol 当局 ATO 作用的信息图

澳大利亚税务局 (ATO)作为澳大利亚的 Peppol 机构，通过管理网络和制定特定标准在电子发票中发挥着至关重要的作用，注重运营效率而不是合规性。

ATO 的职责包括认证参与者、定义澳大利亚独特的电子发票要求以及确保系统完整性。此外，ATO 还通过与企业和数字服务提供商合作来推动数字发票的采用。此次合作旨在建立一个安全高效的数字发票环境。

电子发票如何运作？
电子发票工作原理的信息图

想象一下电子发票是发票系统之间的电话对话。在澳大利亚，该系统基于Peppol 框架，这是电子采购的国际标准。它由非盈利组织OpenPeppol运营，采用四角模型：

准备：供应商将信息输入其系统。
传输：供应商的接入点通过 Peppol 网络发送发票。
接收：买方接入点接收发票。
处理：买方处理并安排付款。
澳大利亚税务局 (ATO) 负责监督 Peppol 电子发票在澳大利亚的实施，并通过包括 MYOB 在内的各种认可服务提供商提供该服务。

电子发票的好处
关于电子发票优势的信息图

节省成本：用电子发票取代纸质发票可以为企业节省每张发票约 20 美元（Deloitte Access Economics，2016 年）。这包括因错误、催款、欺诈和诈骗而节省的成本。
提高效率：自动化发票流程可减少时间和资源消耗。
更快的付款：最大限度地减少错误可以加快开票和付款。
提高安全性：电子发票比电子邮件更安全，降低了诈骗和欺诈的风险。
兼容性和选择：电子发票的开放标准允许与各种软件系统兼容。
数据驱动决策：电子发票提供的准确、及时的数据有助于做出更好的财务和运营决策。
强制性电子发票——适用于谁？
自 2022 年 7 月起，澳大利亚联邦政府机构必须采用电子发票，这是该国数字化转型的重要一步，强调了其在当前业务运营中的关键作用和效率。

此外，我们强烈建议各种规模的企业采用它。为了应对这一日益增长的趋势，包括 MYOB 在内的众多澳大利亚软件供应商都在积极将电子发票功能集成到其产品中，表明了其致力于根据当前标准实现财务流程现代化的决心。

MYOB 电子发票集成的主要功能
MYOB 仪表板在创建电子发票时的图像

MYOB 的电子发票集成带来了一系列旨在增强和简化业务运营的关键功能。这些功能解决了发票的实用性问题，同时符合效率、安全性和可持续性等更广泛的目标。下面详细介绍了 MYOB 电子发票的主要功能：