纸质活动可能对你的业务造成的危害

[bitheerani319]

自100年前西班牙流感疫情造成5000万至1亿人死亡以来，企业和个人正面临着最大的卫生紧急情况——新冠病毒。

自100年前西班牙流感疫情造成5000万至1亿人死亡以来，企业和个人正面临着最大的卫生紧急情况——新冠病毒。

作为企业，我们一直在寻找预防新冠病毒传播的方法，甚至是预防每个寒冷季节都会出现的普通流感和感冒。澳大利亚即将进入冬季，现在对所有人来说都是一个危险的时期。

在新冠疫情爆发之前，企业在防止员工带病上班方面所做的工作比现在少得多。人力资源部门会不断提醒员工“不要带病上班”，但由于没有可执行的政策（大多数情况下），他们只能依靠指导方针。

我们都有这样一位同事，冬天我们很害怕和他一起工作，因为你 波斯尼亚和黑塞哥维那 whatsapp 数据 知道，在某个阶段，他们会在某个早上拿着纸巾来上班，对着眼前的一切和每个人打喷嚏和咳嗽。同事们会对这些人说“回家吧！”，而他们只会耸耸肩说“没关系，只是感冒而已，我甚至没有传染性！”

你能想象今天有人会这么做吗？这让我想起最近 YouTube 上发布的一个模仿视频，视频中有人在公交车站咳嗽，结果被踢倒在地，然后被枪杀。

因此，在今天的后新冠疫情时代，我们看到企业关门、强制执行在家办公政策（在可能的情况下），甚至锁上前门并留下一瓶洗手液（为了安全用锁在建筑物上）供访客使用。

这让我开始思考，在当前的工作环境中，我们还有哪些地方错过了 Covid-19 或其他经常发生的疾病的可能传播点。

我们忽略的一个可能的传播点是文书工作。我们仍然在使用它，但有些企业使用得较少。

举个例子，假设我们有一个车间，有 30 名员工，他们仍然需要上班，因为工匠在家办公是不可能的。我们假设他们仍然在纸上填写日常工作活动（即时间表或 Plods）。希望他们都有自己的日常工作簿，但在某些情况下，每个人都可能只使用同一个公用记事本（顺便说一下，它是用硬纸板制成的）。

但是，我们假设他们都有自己的工作簿，每天或至少每周填写一次。然后，他们将其交给车间经理或领班（可能是团队中最有价值的成员）进行授权，因此可能将疾病传染给该经理。经理通常会有效地授权所有 30 名员工，因此他们现在已经与所有 30 名员工有了联系。然后，这些每日或每周的时间表被传递给输入它们的数据输入员，并且无意中与所有 30 名车间员工都有密切接触。我们都知道当数据输入员生病时会发生什么……没有人得到报酬，并且可能会延迟开票。


我可以听到所有怀疑论者说：“但病毒通过这种方式传播的可能性很小。”我想说，那么你会在所有人下船 24 小时后登上钻石公主号吗？

现在，考虑到员工手动填写工时表所浪费的时间和资源，再加上授权和数据处理时间，转向在线解决方案是明智之举。

考勤只是众多流程中的一个，在这些流程中，文书工作可能会在不知不觉中在整个企业中传播疾病。安全报告、五一小长假、预启动只是我能想到的几种类型。我们中有多少人还在从当地商店的收银员那里拿纸质收据？“不用了，谢谢……保留你的收据，如果需要我会在网上查一下”。

那么，在如今这个后新冠疫情时代，企业该如何防范这种差距呢？我们可以更聪明地工作，确保在整个企业内限制笔和纸的使用。