自动化 的原因有很多。其中一些原因涉及切实且快速的投资回报。通过减少对人工工作的需求， 自动化可以降低您的处理成本。它还可以帮助您随着业务的增长更轻松地扩展 ，从而减少雇用更多人员的需求。
自动化还提供可帮助您更紧密地管理付款和现金流的工具。通过使付款流程更快、更顺畅， 自动化还可以提高您获取供应商付款折扣的能力。
其他好处包括减少欺诈、减少错误和更顺畅的审计。
需要自动化的首要应付账款任务
最有可能从自动化 2024 年海外华人人口 中受益的 任务是那些可以缩短处理时间或提高准确性的任务，这两者都可以节省资金。与手动处理相比， 自动化可以大大改进以下步骤：
数据输入。自动捕获所有源文档的数据比手动输入数据更快，而且不容易出错。
发票匹配。发票可以自动与支持文件（如采购订单和收货单据）匹配（三方匹配）。这种自动匹配比手动匹配更快、更准确，特别是对于那些可能需要匹配存储在不同位置的文档的企业来说。
编码发票。您可以建立规则，自动为每张发票设置正确的总帐代码，从而消除手动编码所固有的时间和不一致问题。
审批路由。通过电子方式将文件发送给所有必要的审批人比手动向每个审批人发送文件要快，并且还能在整个工作流程中提供更好的跟踪。