我们已经了解了什么是项目管理,为什么它对企业家和中小企业如此重要,以及其流程由哪些阶段组成。现在……如何将这一切付诸实践?
让我们看看我自己作为团队使用的工具,用于管理我的项目和客户的项目:
► 免费的项目管理工具
虽然我可以想到很多对您的项目非常有用的高级选项,但我将首先告诉您 4 个可以完全免费使用的工具:
1# 特雷洛
特雷洛
这个众所周知的工具允许我们以仪表板的形式组织项目(通过其网站和浏览器扩展格式),自从与 Hootsuite 合并以管理同一个应用程序中的所有内容以来,它变得更加实用。
尽管是免费的,但它是一个相当重复的资源,并且使用起来非常直观。通过拖放卡片,您可以与任意数量的成员共享工作板。
您还可以添加评论、接收有关任务的电子邮件通知、在所有设备上同步项目以及从 Dropbox 或 Google Drive 等工具上传文件。
2#冰激凌
冰淇淋
据其开发人员称,该工具非常有用, 中国博彩数据 可以通过参与其中的所有角色的相同界面与其他团队成员共享愿景。
尽管它有多种价格计划,从每月 29.90 欧元到 249.9 欧元不等,但您也可以开始使用它的免费计划,该计划为您提供 100MB 的免费存储空间。
它的所有管理资源都非常直观且可定制,因此我建议您直接访问该网站以了解其可能性。
3# 松弛
松弛
与iceScrum一样,Slack也可以与Hootsuite应用程序同步,以便在同一空间中处理所有内容,并且它有多种定价计划。但如果您想开始免费使用它,您也可以。小心,因为它会抓住你!
我要强调这个项目管理资源,除了它非常令人愉快和丰富多彩的界面之外,它还提供了促进人们之间的沟通和连接不同工作工具的可能性。
4# 任务杂耍者
杂耍者
虽然这个项目管理软件相当强大,但我不得不说它的外观不如我到目前为止提到的3个工具那么漂亮(如图所示)。
它可以免费下载,但是,是的,它是英文的。如果语言对您来说不是问题,那么此资源可能会帮助您,因为它允许您以非常灵活的方式根据不同的变量安排所有任务。
► 付费项目管理工具
为了避免你变得饱和并最终导致自己陷入优柔寡断的境地,我给你留下了另外 3 个工具来管理你的工作项目,这些工具主要是有偿的(但值得):
5# 活动.协作
积极协作
虽然 Active.collab 是一个付费工具,但它为您提供 30 天的试用期。正如您通过访问其网站所看到的,它仅提供英语版本,但它通过其所有功能和支持服务(也通过聊天)弥补了这一警告。
它具有任务管理、协作工作、时间跟踪和计费功能。
简而言之,您会同意投资在这个在线工作工具上的每一欧元都是非常合理的(如果您不确定,您可以随时取消订阅)。
6# 微软团队
微软团队
借助 Microsoft 的这款管理软件,您可以比公鸡打鸣更快地开始团队工作。
它的主要功能与我们见过的其他工具有所不同,因为它侧重于通过音频和视频会议促进团队会议,以及能够共享文件和应用程序,并提供对 Office 365 工具的集成访问。
啊!它也是一个可扩展的工具。我是什么意思?嗯,它与其他平台集成,如 Trello、Hootsuite、Visual Studio 或 Wrike。
7# 项目规划专业版
项目规划专业人士
它是一款适用于 Mac 和应用程序(IOS 和 Android)的付费软件,您可以在其中使用交互式图形管理项目并从任何移动设备更新任务。
老实说,我从未有幸使用过它,但鉴于它自 2012 年以来作为最佳商业应用程序获得的所有奖项,我相信您不会失望的。
此外,它还提供了很多选项,例如从 Microsoft Project 导入数据、在 iCloud 中同步文档或与其他同事共享 PDF、CSV 或 XML 文件。
一般项目管理技巧
我不认为自己是一个特别有组织性的人(恰恰相反),但是如果有人在我刚开始的时候给我一些指导方针,就像我现在想告诉你的那样,我会非常感激。
确实,独立管理项目与执行大公司不同部门的任务不同。
然而,有一些技巧对于小型企业家和多人工作团队都非常有用:
– 优先考虑会员之间的沟通。双向沟通至关重要,这样所有工作才能连贯进行。我们必须倾听并被倾听。
– 先验定义目标。我们必须从一开始就非常清楚必须满足的目标以及客户雇用我们时的期望是什么。
– 确定所有项目代理人。不仅客户和团队内部成员可以影响项目的管理。请记住,在许多情况下,部分工作被分包或依赖第三方来执行某些任务。
–做出最佳的工具选择。一旦选择了最实用的项目管理工具,就必须通知所有成员,以便进行一定的协调。如果有变化,必须及时进行,让大家适应。
–为可能发生的意外情况做好准备。我们并不总是能够预见项目可能存在的风险,但如果我们清楚地了解我们的弱点是什么,我们就可以假设项目的哪些部分需要更多的关注。
除了所有这些技巧之外,当然,您还必须考虑构成项目管理的所有阶段,以便关注对取得良好结果可能起决定性作用的每一个时刻。